ซื้อจอ Interactive ราชการและองค์กร ต้องเตรียมอะไรบ้าง

ขั้นตอนจัดซื้อจอ Interactive ราชการและองค์กร

1. สำรวจความต้องการ จำนวนห้อง ขนาดห้อง และลักษณะการใช้งาน
2. กำหนดสเปกและงบประมาณ เขียนคุณสมบัติที่ต้องการ และสืบราคาจากผู้ขายหลายราย
3. ขออนุมัติโครงการ ตามสายงานและระเบียบของหน่วยงาน
4. ดำเนินการจัดซื้อ ตามวิธีที่ระเบียบกำหนดสำหรับวงเงินนั้น
5. ส่งมอบ ติดตั้ง และตรวจรับ ทดสอบการใช้งานจริงก่อนลงนามรับของ
6. อบรมผู้ใช้และดูแลหลังการขาย ให้จอถูกใช้งานเต็มประสิทธิภาพตลอดอายุการรับประกัน

สำรวจความต้องการก่อนเขียนสเปก

ความผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการจัดซื้อคือเขียนสเปกก่อนสำรวจห้องจริง ทำให้ได้จอขนาดไม่เหมาะหรือขาดอุปกรณ์ที่จำเป็น ก่อนเริ่มควรเก็บข้อมูลต่อไปนี้ของทุกห้อง

ดูวิธีเลือกขนาดได้ที่ คู่มือเลือกจอ Interactive กี่นิ้ว และเทียบการใช้งาน ห้องประชุม กับ ห้องเรียน

ตัวอย่างหัวข้อสเปกที่ควรระบุ

สเปกที่ดีต้องระบุคุณสมบัติที่จำเป็นต่อการใช้งานให้ชัด เพื่อให้ได้ของที่ใช้ได้จริง และต้องเปิดกว้างให้หลายแบรนด์เสนอได้ ตารางนี้เป็นตัวอย่างหัวข้อที่ควรมี ค่าในตารางเป็นแนวทาง ควรปรับตามความต้องการจริง

อ่านรายละเอียดแต่ละฟีเจอร์ได้ที่ 7 ฟีเจอร์ที่ต้องดูก่อนซื้อจอ Interactive

ตั้งงบประมาณให้ครบ ไม่ตกหล่น

งบที่ตั้งเฉพาะราคาจอมักไม่พอเมื่อถึงวันติดตั้ง ควรรวมรายการเหล่านี้ไว้ในงบตั้งแต่แรก

• ตัวจอ ตามขนาดและจำนวนห้อง
• ขาแขวนหรือขาตั้งล้อเลื่อน
• ค่าติดตั้งและเดินสาย รวมงานไฟฟ้าและ LAN ถ้าต้องทำเพิ่ม
• OPS PC ถ้าต้องใช้ Windows
• อุปกรณ์ประชุม กล้อง ไมค์ หรือบาร์ประชุม สำหรับห้อง Hybrid
• อุปกรณ์แชร์จอไร้สาย และปากกาสำรอง
• ค่าอบรม และค่าบำรุงรักษาหลังหมดประกัน

การสืบราคาจากผู้ขายหลายรายในรายการเดียวกัน ช่วยให้ได้ราคากลางที่สมเหตุสมผลและเปรียบเทียบได้ตรงไปตรงมา

ข้อควรรู้สำหรับหน่วยงานราชการ

หน่วยงานของรัฐต้องจัดซื้อตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบที่เกี่ยวข้อง วิธีจัดซื้อ เช่น วิธีเฉพาะเจาะจง วิธีคัดเลือก หรือวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) ขึ้นกับวงเงินและเงื่อนไขที่ระเบียบกำหนด และต้องดำเนินการผ่านระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง

• ปรึกษาเจ้าหน้าที่พัสดุตั้งแต่ต้น เพื่อเลือกวิธีจัดซื้อที่ถูกต้องตามวงเงิน
• จัดทำราคากลาง จากการสืบราคาและแหล่งอ้างอิงที่ระเบียบกำหนด
• เผื่อระยะเวลา การจัดซื้อแต่ละวิธีใช้เวลาต่างกัน โครงการที่ต้องติดตั้งก่อนเปิดเทอมควรเริ่มล่วงหน้า
• เก็บเอกสารให้ครบ ใบเสนอราคา สเปก แคตตาล็อก และเอกสารตรวจรับ

สำหรับองค์กรเอกชน

องค์กรเอกชนมีขั้นตอนยืดหยุ่นกว่าหน่วยงานรัฐ แต่ก็ควรมีกระบวนการที่ชัดเจน เพื่อให้ได้ของที่คุ้มค่าและตรวจสอบได้ภายในองค์กร

• ให้ฝ่าย IT มีส่วนร่วมตั้งแต่ต้น ตรวจความเข้ากันได้กับเครือข่าย ระบบประชุม และนโยบายความปลอดภัยขององค์กร
• ขอใบเสนอราคาเปรียบเทียบ อย่างน้อย 2–3 ราย ในรายการและเงื่อนไขเดียวกัน
• ทดลองใช้หรือดูการสาธิต ก่อนสั่งซื้อจำนวนมาก
• เริ่มจากห้องนำร่อง แล้วเก็บความคิดเห็นผู้ใช้ก่อนขยายทั้งองค์กร
• กำหนดเงื่อนไขชำระเงินและการส่งมอบ ให้ชัดในใบสั่งซื้อ

เอกสารที่ร้านเตรียมให้ได้

• ใบเสนอราคา

  แยกรายการชัดเจน ทั้งตัวจอ อุปกรณ์เสริม ค่าติดตั้ง และการรับประกัน

• รายละเอียดสเปกและแคตตาล็อก

  ใช้ประกอบการเขียนคุณลักษณะและการพิจารณา

• ใบกำกับภาษีและใบส่งของ

  สำหรับการเบิกจ่ายตามระบบของหน่วยงาน

• เอกสารรับประกัน

  ระบุระยะเวลาและเงื่อนไขการรับประกัน

ต้องการเอกสารเพิ่มเติมสำหรับโครงการของคุณ ติดต่อทีมงาน ได้เลย

ตรวจรับให้รอบคอบ

1. ตรวจรุ่นและจำนวน ให้ตรงกับใบสั่งซื้อและสเปก
2. ตรวจสภาพภายนอก หน้าจอไม่มีรอยแตกหรือจุดเสีย
3. ทดสอบทัช เขียนพร้อมกันหลายจุดทั่วทั้งจอ
4. ทดสอบการเชื่อมต่อ HDMI, USB และแชร์จอไร้สาย
5. ทดสอบ OPS และอุปกรณ์ประชุม ถ้ามีในโครงการ
6. ตรวจความมั่นคงของการติดตั้ง ขาแขวนหรือขาตั้ง
7. รับเอกสารรับประกันและช่องทางติดต่อ ก่อนลงนามตรวจรับ

สรุปคำตอบสั้นๆ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม: ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) กรมบัญชีกลาง

คำถามที่พบบ่อย